Validatie

Sercu Digitising ondersteunt u bij het scannen, metadateren en valideren van dynamische archieven.

Concreet gaat het meestal over inkomende post.

De poststukken kunnen
- rechtstreeks naar Sercu Digitising gestuurd worden (bvb via een postbus)
- toekomen bij de klant die de vertrouwelijke stukken en de reclame uitsorteert en de rest doorstuurt naar Sercu
- toekomen bij de klant die zelf instaat voor het scannen 

Via software worden de informatieblokken van de documenten automatisch herkend. 

Een team medewerkers van het zusterbedrijf Sensaas controleert of de uitgelezen informatie overeenkomt het origineel.

De validatie van de informatie gebeurt in minimaal twee, maximaal drie stappen:
- een eerste operator controleert de verschillende velden en corrigeert of vult aan (indien nodig)
- een tweede operator controleert opnieuw de verschillende velden.
- bij een non-conformiteit tussen de resultaten van de beide operatoren, volgt er nog een derde validatie door een medewerker van Sercu Digitising. 

 

Terug naar boven.